3、不能及時提供的，需請顾客留下、姓氏等联络要素，以便在尽量短的時间答复货主。

　　1、缮制委托書（拾联單）；制單時应最大程度保证原始托單的数据對的、相符性，以減少後续過程的频繁更改。

　　2、加盖企业订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船企业价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

　　1、门到门：填妥装箱计划中：做箱時间、船名、航次、关單号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门點、联络人、等要因，先于截关曰（船期前两天）1~2天排好車班。

　　2、装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关單号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、進舱编号等要因，先于截关曰（船期前两天）1~2天排好車班。

　　⑥出口地区货值超過$10萬，其他地区超過$50萬，核销時需提供結汇水單（复印件）

　　2填妥船名航次，提單号，對应装箱單(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关單的對的性（單证一致）。

　　3、显示报关單所在货品的“中文品名”，對照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者与否相符，按编码确定计量單位，并根据海关所列之监管条件點阅所缺乏报关要件。

　　4、备妥报关委托書，报关單，手册，发票，装箱單，核销單，配舱回單（拾联單第五联後来），更改單（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

　　6、但凡退关改配的，若其中有下個航次，出运仍然需要，诸如許可证，配额，商检，動植检之类的文献资料，退关、改配告知应先于该配置船期一种星期抵达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新运用2024国际货运代理。否则只會顺延船期，导致麻烦。

　　②预借(如可行)需顾客提供正本预借保函（留底），後出具企业保函到船企业预借。

　　③倒签(如可行)需顾客提供正本倒签保函（留底），後出具企业保函到船企业倒签。*此种状况下，多半是签发HOUSEB/L.

　　④分單：应等船開後来3~4天（候舱單送达海关，以保证退税），再将一票关單拆成多票关單。

　　⑤并單：应等船開後来3、4天（候舱單送达海关，以保证退税），再将多票关單合成一票关單

　　⑥异地放單：须經船企业同意，并获得货主保函和异地接單之联络人，，传真，企业名，地址等资料方可放單。

　　2、通過EMS和快递送达的,应在“名址單”,上標明诸如:“提單号”、“发票号”、“核销單号”、“許可证号”、“配额号”等要素以备後来查证

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　　1.在协议规定的装运曰期前拾曰左右向货代租船定仓（将《出口货品托运單》传线.将已經敲章的代理报关委托書,出口收汇核销單快件寄送到货代企业.

　　3.企业完毕出口货品生产,备货完毕。(同步联络保险企业,做货品CIF出口前保险,投保平安险即可.获得保险單)

　　5.在预定的船期报关出口前将发票，装箱單等报关基础單据传线.货代企业在海关口岸报关.

　　9.货品装船.(同步向国外买方发送装船告知.,将国外所需要的通关文献寄送到国外進口商.如:商业发票,装箱單或重量证明單,普惠制原产地证書,正本保险單等.)

　　10.货品當曰装船完毕後,船企业向出口商签发海运提單.(*提單由客户规定可以是整套正本提單,也可以是電子放货提單等.)

　　12.货代企业将之前在海关报关時使用的出口收汇核销單和报关單出口退税证明联快件寄送到出口企业.

　　14.出口企业在获得以上12.單证後,在装有出口收汇网上核销系统的電脑進行网上核销.

　　15.网上核销通過,企业凭在海关报关時已經使用的出口收汇核销單和报关單出口退税证明联,以及网上核销通過的表格外汇管理局進行現場核销.

　　询价--订舱--装箱/制作提單确认件--报关--跟踪上船--签发提單--開发票--寄出提單发票--付款--退核销單

　　1.订舱時规定在開船前7至10天传真有效的、完整的、有委托方订舱章的出口货品明细。在出货前确认好所有费用。

　　2.如客户需要我司至工廠装货则需要配合我們，在装完箱後传真清晰的装箱單至我司。無论是至工廠装货還是将货品送至仓库都需要在開船前2天所有完毕。与此同步，還需要對我司发出的提單样本進行确认，以便我司在開船後及時提供正本提單。（假如您的货是出口至美国的，以上工作需要在4天前完毕）

　　3.报关资料--包括核销單、报关委托書、报关單、INVOICE、PACKLIST等与出口货品相符的各类资料，需要在開船前3天寄到我司，以便及時审單。（假如您的货是出口至美国的，以上工作需要在4天前完毕）

　　6.一般状况下根据代理协议在開船後20天，需要您支付与此票业务相對应的任何费用。

　　從中国陆运往中国周围国家包括蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜和中亚五国（哈萨克、乌兹别克、土库曼、塔吉克、吉尔吉斯），以及以上国家运往中国地相反方向的运送。

　　1.其中集装箱运送可以租用中国铁路集装箱，租用手续由企业国际部统一办理。

　　三、国际联运计划：根据货品运送的详细规定提前在发站提报国际联运计划，并告知国际部以便协调国际联运计划的批复工作。

　　1、接受客户询价：如有客户問询运往上述国家的业务時，应向客户理解如下問題。

　　客户一旦确认报价，同意各企业代理运送後，需要客户以書面形式委托货运企业。委托書重要容包括1、（（1）-（6）。

　　规定客户提供如下單证：（1）运送委托書（2）报关委托書（3）报检委托書（4）报关單、报检單（加盖委托單位的专用章）（5）协议（6）箱單（7）发票（8）商检放行單（9）核销單

　　在當地购置铁路国际联运大票，由国际部填写好样單後传真給當地企业由有关人员填写正式国际联运大票，或由国际部制單後快递給當地企业。

　　客户可以自理报关，也可以委托某些货运企业报关，假如在发货地报关不以便，可以将上述單证备齐在口岸报关，即在满洲裏、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。

　　在国际联运报关中海关规定一車一份核销單，同步客户需要在對应的出口口岸的海关、商检办理注册立案手续。

　　根据运送计划安排告知，客户送货发运時，在发货當地报关的货品需将报关單、协议、箱單、发票、关封等單据与国际联运單一同随車带到口岸。

　　在口岸报关的需将协议、箱單、发票、报关單、商检证等單据快递給货运企业的口岸代理企业。

　　货品抵达口岸後需要办理转关换装手续，待货品换到外方車发运後，货运企业将口岸该货的换装時间，外方换装的車号等信息告知发货人。

　　货品换装交接後，海关将核销單、报关核销联退給我司，有货运企业根据运费的支付状况再退給客户。

　　国际联运其运费是以美元报价，客户需向货运企业支付美元运费，如客户要以人民币支付需經国际部同意。

　　五、對于没有進出口經营权的單位，有些货运企业可以代办進出口手续，详情可向各货运企业征询。

　　從世界各重要港口海运到中国港口（如：、、、新港、等）换铁路运送，經中国铁路口岸站（二连浩特、满洲裏、、凭祥、阿拉山口等口岸）到蒙古、俄罗斯、朝鲜、越南、中亚五国（哈萨克、乌兹别克、土库曼、吉尔吉斯、塔吉克）的运送，以及從經中国地各铁路口岸站到中国周围国家的运送（包括相反方向的运送）。

　　根据過境货品在国外港口起运的時间，提前在中国港口提报到對应国家的国联运送计划，并告知国际物流部，以便协调。

　　1．接受客户询价：如有客户問询從国外运往上述国家或地区過境运送业务時，应理解如下信息。

　　5）單位名称、、传线）我方接货地點：即是從起运港接货還是從中国的港口接货。

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